Introdução 

O designer instrucional – sobretudo na atuação nos níveis pleno e sênior da profissão – assume muitas ações de gestão.  Neste contexto, o designer instrucional é um gestor do projeto em diferentes situações, todas exigidas no cotidiano da sua atuação. 

A primeira delas é a gestão do projeto em si, destinada a garantir as melhores condições para o seu oferecimento. Para isso, o designer precisa realizar a gestão pedagógica do projeto, a gestão tecnológica dos recursos a serem utilizados, a gestão das equipes envolvidas e a gestão da avaliação de todo o processo, visando a oferta do curso, considerando as aprendizagens e experiências para a viabilização de novos projetos com maior eficiência. 

As competências essenciais do designer instrucional em relação à gestão estão vinculadas a planejar cursos e programas educacionais de acordo com as necessidades demandadas no projeto a ser desenvolvido. Nesse ponto, vale desde a atualização de projetos já oferecidos ou a adequação de cursos presenciais à modalidade online até o desenvolvimento de ações educativas inteiramente novas em ambientes tecnologicamente inovadores. 

Cabe ao DI também planejar a gestão do processo educacional, identificando os recursos destinados para o acompanhamento e registro do desempenho dos estudantes no ambiente online escolhido. 

Em termos avançados, a função do DI é essencialmente a de um gestor de projetos educacionais. Sua responsabilidade é total na supervisão de todas as fases dos projetos, desde o levantamento das necessidades até à avaliação final dos resultados e o planejamento das alterações para novas ofertas. 

Os designers instrucionais pleno e/ou sênior precisam ter habilidades administrativas para a gestão interna da equipe multidisciplinar de design instrucional sob sua subordinação e realizar a integração das ações específicas do DI com os planos de ação das demais equipes e os planos estratégicos da organização. 

O sucesso do design instrucional depende da adoção de práticas de Gestão de Projetos. Filatro (2010) explica que a Gestão de Projetos é uma importante ferramenta para alcançar resultados positivos, e discorre sobre alguns pontos que fazem com que design instrucional e a gestão de projetos caminhem juntos: 

• Definição de objetivos: é imprescindível que os objetivos sejam definidos de forma clara, específica e mensurável. Esse trabalho começa com a pergunta “o que exatamente estamos buscando?” E termina com a documentação do exato cenário futuro que garantirá que o projeto pode ser considerado bem-sucedido. 
• Análise de custo-benefício: na gestão do projeto, é feita a previsão de todos os custos envolvidos no programa sejam previstos. A previsão detalhada do orçamento disponível para o projeto e a medição dos resultados esperados evitam que, ao final, o projeto se mostre inviável do ponto de vista financeiro.
• Plano de trabalho: elaborar um plano de trabalho auxilia no cumprimento dos prazos, principalmente quando existem várias pessoas envolvidas no projeto ou fornecedores externos. Nem sempre há necessidade de um plano complexo; uma simples lista de atividades com prazos e responsáveis ajuda o entendimento e evita atrasos no projeto.
• Gestão da informação: uso de ferramentas para garantir que todos os impactados, independentemente de serem ou não parte do time do projeto, recebam as informações que precisam de forma clara, completa e no tempo adequado. 
• Gestão de recursos controla o cronograma físico-financeiro e os gastos efetivos para garantir o cumprimento do valor orçado para o seu programa, assim como o plano de trabalho auxilia no controle de prazos. O objetivo é manter uma projeção de quanto será gasto até o final de cada uma das fases do projeto e fazer a comparação com os gastos realizados.
• Controle de riscos, parte importante da gestão de projetos, busca prever todos os tipos possíveis de desvios ao plano original. Com essa informação, gestores de projetos podem planejar como evitar cada um desses riscos e como agir caso algum deles aconteça. 
• Mensuração dos resultados a partir dos objetivos definidos. Dessa forma, não só existe entendimento entre todos os envolvidos, como também é possível medir os resultados, compará-los com o esperado e avaliar a efetividade do programa. 
• Efetivação dos conhecimentos e comportamentos trabalhados em um projeto de design instrucional, depende das pessoas aprenderem e do entendimento delas sobre os benefícios de adotar novas práticas e ter apoio da liderança. Embora essas não sejam necessidades endereçadas em um programa de treinamento, elas fazem parte do escopo da gestão de projetos.
• Documentação: Organização de todos os materiais gerados durante o projeto, de forma que possam ser consultados posteriormente, tanto para reaplicação do treinamento ou curso, quanto para adaptação para outros programas. 

A Gestão de Projetos precisa fazer parte da cultura da equipe para funcionar adequadamente e não se tornar apenas mais um processo burocrático e improdutivo. 

Em resumo

O encontro entre Gestão de Projeto e Design Instrucional materializa a estrutura construída para a elaboração do curso, treinamento definido nos objetivos do projeto. A união destas duas áreas traz maior funcionalidade às atividades projetadas.